Persondatapolitik for Oldtimerløbet
Gældende for www.oldtimerlobet.dk
1. Dataansvarlig
Oldtimerløbet arrangeres af:
Lions Broager-Graasten
CVR-nr.: 34764484
E-mail: broager-graasten@lions.dk
Lions Broager-Graasten er dataansvarlig for behandling af personoplysninger i forbindelse med Oldtimerløbet og brug af hjemmesiden.
2. Hvilke oplysninger behandler vi?
Vi behandler kun relevante og nødvendige oplysninger.
Ved tilmelding til Oldtimerløbet:
Navn
Adresse
E-mail
Telefonnummer
Oplysninger om køretøj
Bestillingsoplysninger
Betalingsreference
Ved nyhedsbrev:
Navn
E-mailadresse
Ved brug af hjemmesiden:
IP-adresse
Browseroplysninger
Cookieoplysninger
Vi modtager ikke og opbevarer ikke kortoplysninger. Betaling sker via ekstern betalingsudbyder (fx MobilePay og betalingsgateway).
3. Formål med behandlingen
Vi behandler oplysninger for at:
Administrere tilmelding og deltagelse
Udsende praktiske informationer om arrangementet
Offentliggøre deltagerliste
Udsende nyhedsmails (ved samtykke)
Overholde bogføringslovens krav
Dokumentere og formidle arrangementet via billeder
Drive og forbedre hjemmesiden
4. Offentliggørelse af deltagerliste
Ved tilmelding til Oldtimerløbet accepterer deltageren, at følgende oplysninger kan offentliggøres:
* Navn
* Køretøj
* Eventuelt startnummer
Deltagerlisten offentliggøres:
Online (fx via Issuu)
På hjemmesiden
Offentliggørelsen sker som en naturlig og forventelig del af arrangementets karakter.
Behandlingsgrundlag:
GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af aftale) og litra f (legitim interesse).
Deltagere kan gøre indsigelse mod offentliggørelse ved at kontakte os før trykfrist.
5. Nyhedsbrev
Nyhedsbreve udsendes kun til personer, der har givet samtykke.
Behandlingsgrundlag:
GDPR artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke).
Samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage via afmeldingslink eller ved henvendelse.
6. Fotos og medier
Oldtimerløbet er et offentligt arrangement, hvor der kan blive taget stemningsbilleder.
Billeder kan anvendes på:
Hjemmesiden
Sociale medier (fx Facebook)
Trykt materiale
Presse
Der tages som udgangspunkt stemningsbilleder og situationsbilleder – ikke systematiske nærportrætter.
Børn og unge
Der udvises særlig hensyn ved billeder af børn.
Nærbilleder af identificerbare børn offentliggøres ikke uden forældres accept.
Forældre eller deltagere kan altid kontakte os og få et billede fjernet.
Behandlingsgrundlag:
GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i dokumentation og formidling af arrangementet).
7. Databehandlere
Vi benytter eksterne leverandører til:
Webhosting
Betalingsløsning (herunder MobilePay)
Nyhedsbrevsudsendelse
Tryk og online publicering (fx Issuu)
Disse leverandører behandler kun oplysninger efter vores instruks og i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen.
Vi sælger eller videregiver ikke personoplysninger til annoncører eller sponsorer.
8. Opbevaringsperiode
Vi opbevarer oplysninger så længe det er nødvendigt:
Regnskabsoplysninger: 5 år (bogføringsloven)
Tilmeldingsoplysninger: indtil arrangementets afslutning og efterfølgende evaluering
Deltagerlister i trykt/arkivform: historisk dokumentation
Nyhedsbrev: indtil samtykke trækkes tilbage
Billeder: så længe de har historisk eller dokumentarisk værdi
9. Dine rettigheder
Du har ret til:
Indsigt i dine oplysninger
Berigtigelse
Sletning (medmindre lovkrav hindrer det)
Begrænsning af behandling
Indsigelse mod behandling
Dataportabilitet (hvor relevant)
Henvendelse sker via den angivne e-mail.
10. Klage
Hvis du er utilfreds med vores behandling af personoplysninger, kan du klage til:
Datatilsynet
www.datatilsynet.dk
11. Ændringer
Vi forbeholder os retten til at opdatere denne persondatapolitik.
Den gældende version vil altid være tilgængelig på hjemmesiden.